» » Как подготовить электронные письма?

Как подготовить электронные письма?

Вы хотите чтобы ваши письма читались в первую очередь и были интересными для того, чтобы их не пропускали? Тогда научитесь правильно его водготовить. Нехорошо, когда письмо отправляют в папку спам, из-за обилия электронной почты и частого желания ее использовать, письмо может потеряться среди мусора или будет попросту незамеченным. В таком случае лучше позвонить людям, но если почта — это единственный доступный вариант, предлагаем подойти к отправке важного письма с максимальной серьезностью. Итак, чтобы письмо было интересным, задайте себе пару вопросов. Первое, почему вы должны открывать это письмо? В день отправителю может прийти еще 10 писем, всю почту разгребать человек будет со страшной спешкой и все, что не посчитает важным, даже не откроет. Получатель письма должен понять, что ваше письмо важное. Не упускайте графы «тема», поскольку работодатель после получения писем фильтрует их по теме и работает только с теми кандидатами, которые умеют читать условия. Может вы и прекрасный специалист, но про вас никто не узнает. Если тема письма не заявлена, эксперты советуют использовать несколько слов, которые коротко описывают тело письма, но при этом еще и связаны между собой. Взгляд получателя остановится на этих словах, и письмо будет открыто. Второе, кто это? Люди, с которыми вы постоянно ведете переписку, сразу узнают отправителя. Но если вы пишете человеку впервые, есть шанс остаться без ответа: получатель письма не поймет, кто ему написал. Всегда указывайте кто вы, откуда знаете получателя и почему пишете. Одно лишнее предложение даст возможность понять, кто пишет и зачем ему отвечать. Третье, что вам нужно? Непременно предельно четко изложите просьбу, упростите задачу и дайте понять, что нужно, в одном абзаце. Если хотите лично встретится, тогда в письме дайте возможность человеку подготовиться, собраться с мислями, в лучшем случае объясните тему разговора, без учета всех подробностей, и попросить о личной встрече. Избегайте длинных писем, отправляя запрос на получение работы, нескольких грамотно составленных предложений будет достаточно. Мотивационное письмо лучше поставить в отдельный файл. Четвертое, что это даст мне? Помните, что человек становится намного более заинтересован в том случае, когда видит выгоду для себя, электронное письмо — не исключение: дайте человеку на другой стороне личный стимул ответить на письмо или же прямо укажите, что это ему даст: дополнительный PR, финансовую выгоду, положительные отзывы.

Похожие статьи

Комментарии (0)

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Женский журнал, на страницах которого можно найти все о женском здоровье, красоте, моде, отношениях